يُعد اتفاقية نظام النظافة أداة كفيلة لضمان تنظيم خدمات النظافة بشكل فعال. يحدد العقد مسؤوليات كل جهة في النظام ، و يتيح لائقة لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً إصدار عقد نظافة قواعد الجودة, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد التلاعب في خدمات النظافة.
اتفاقية عقد نظافة شاملة
لتأمين ترتيب المحافظة على النظافة في المنشأة بشكل كامل, يتوجب التوصل إلى وثيقة تحديد الواجبات كلّ من المتعاقدين.
تُعتبر العقد أسساً إدارة عمل الطرف مسؤولة توفير المحافظة على النظافة.
- تحتوي هذه الاتفاقية تفاصيل منها:
شروط عقد النظافة و المهام المنفذة
يجب أن تتضمن شروط عقد النظافة {إجراءات واضحة لتحديد {الواجبات المُؤدية على الموقع، مع تحديد {المساحة المُستهدفة و {الفترة المُحددة لإنجاز {الخدمات المتضمنة في العقد. يُنصح بأن تتفق الأطراف على {طريقة التقييم لـ {جودة المهام, و {سيتم {تحديد {ضمان جودة العمل في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط صريحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
صيغة عقد تنظيف
ينقسم عقد التنظيف إلى عدة مهمة، ويشمل المعلومات الأساسية مثل لقب المؤسسة التي تقوم بالتنظيف، وال زمن التي سيتم خلالها التنظيف. كما يشمل أيضاً على المهام التي ستقوم الشركة بتقديمها، و السعر للخدمات.
- يُنصح أن يكون العقد مكتوباً واضح لحماية الطرفين.
- يفضل أيضاً الالتزام بنصوص العقد من قبل الأطراف
ويكون العقد محرراً من قبل الجهات
يشمل عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، الضمانات التي يرسل الشركة المسؤولة للقيام ب أعمال إبادة منشأة بشكل منتظم. و| يتضمن عقد النظافة المؤسسي تفاصيل مهمة كـ أشكال من الخدمات, ميعاد إشراف الخدمات، السعر المحدد للاعمال.
- يبين عقد النظافة المؤسسي مسؤوليات كل جهة في الصفقة.
- يحتوى أيضاً طرق للاختلافات المحتملة وتصرفات التي يتم اتخاذها في حال حدوث مثل مشكلة.
ضمانات عقد النظافة
تعد القواعد الخاصة بالضمانات من {أهم الجوانب في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الثقة بين المقاول ، {وتحدد المسؤوليات لكل طرف في حالة حدوث تلف .
- {تحديد مدة الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً من تاريخ توقيع العقد .
- {التغطية شروط التغطية : يشمل الضمان الأعطال التي تظهر أثناء مدة العمل.
- {الاحتياطات الضمان : ينبغي على العقد أن يوضح إلى {الخطوات الإصلاحية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث عطل .
{تُعد الضمانات ضرورية لضمان {إنجاز المشروع بنجاح، ولتحقيق {رضا الطرفين .